Oui, une entreprise peut faire financer la formation en anglais de ses salariés par son OPCO. C’est l’un des dispositifs les plus utilisés pour monter en compétences sans peser sur la trésorerie, à condition de respecter quelques étapes et de passer par un organisme certifié Qualiopi. Voici comment cela fonctionne, concrètement.
Qu’est-ce qu’un OPCO ?
Un OPCO, ou Opérateur de compétences, est un organisme agréé par l’État chargé d’accompagner la formation professionnelle dans les entreprises. Il en existe onze, chacun rattaché à une ou plusieurs branches d’activité. Votre OPCO dépend donc de votre secteur, défini par votre convention collective.
Son rôle : aider les entreprises, en particulier les TPE et PME, à financer la formation de leurs salariés. Les cotisations formation que vous versez chaque année alimentent ce système. Faire une demande de prise en charge, c’est mobiliser des fonds auxquels votre entreprise contribue déjà.
Une formation en anglais est-elle éligible ?
Une formation d’anglais professionnel entre dans le champ de la formation continue. Elle peut donc être prise en charge par un OPCO dès lors qu’elle répond à un besoin de compétences de l’entreprise et qu’elle est dispensée par un organisme certifié Qualiopi.
La certification Qualiopi est la condition d’éligibilité aux financements publics et mutualisés. Sans elle, aucune prise en charge OPCO n’est possible. Lexicap étant certifié Qualiopi, ses formations remplissent ce critère.
Qui peut en bénéficier ?
La prise en charge concerne les salariés en poste, quel que soit leur niveau de départ. En pratique, ce sont souvent des collaborateurs qui doivent gagner en aisance pour des situations précises : échanger avec des clients étrangers, participer à des réunions en anglais, rédiger des comptes rendus, préparer une présentation.
Le niveau de financement dépend de la taille de l’entreprise et des règles de votre OPCO. Les entreprises de moins de cinquante salariés bénéficient généralement des conditions les plus favorables, dans le cadre du plan de développement des compétences.
Les étapes pour faire financer une formation par votre OPCO
La logique est toujours la même : la demande se prépare avant le début de la formation.
- Identifiez votre OPCO. Il dépend de votre convention collective (votre numéro IDCC figure sur vos bulletins de paie).
- Définissez le besoin. Quel collaborateur, pour quel objectif, sur quelle durée. Un test de positionnement permet de cadrer le point de départ.
- Constituez le dossier. L’organisme de formation vous fournit le devis, le programme détaillé et la convention de formation.
- Déposez la demande de prise en charge auprès de votre OPCO, avant le démarrage.
- Attendez la validation de l’OPCO, qui confirme le montant financé.
- La formation se déroule, puis la facturation suit les modalités validées.
OPCO, CPF, plan de développement : comment s’y retrouver
Trois dispositifs reviennent souvent, et ils ne s’adressent pas aux mêmes situations :
Le plan de développement des compétences est à l’initiative de l’employeur : c’est l’entreprise qui décide de former un salarié, et l’OPCO peut participer au financement. Le CPF (Compte Personnel de Formation) est à l’initiative du salarié, qui mobilise ses propres droits. Les deux peuvent parfois se combiner, par exemple un co-financement entre l’employeur et le CPF du salarié.
Pour une formation demandée par l’entreprise pour ses équipes, la voie OPCO via le plan de développement des compétences est en général la plus adaptée.
Ce que Lexicap fournit pour la prise en charge
Nous préparons les documents dont votre OPCO a besoin : devis, programme pédagogique détaillé, convention de formation, et l’attestation Qualiopi. Nos formations sont entièrement sur mesure, en cours particuliers, en présentiel à Paris ou à distance partout en France. Le contenu se construit autour des situations réelles de vos collaborateurs, pas d’un programme générique.
Si vous hésitez sur le dispositif ou l’OPCO qui vous concerne, nous faisons le point avec vous avant toute démarche.
Questions fréquentes
Faut-il avancer les frais ?
Selon votre OPCO et le montant validé, la prise en charge peut être directe ou fonctionner par remboursement. Ce point se clarifie au moment de la validation du dossier.
Combien de temps à l’avance faut-il s’y prendre ?
Comptez quelques semaines : la demande doit être déposée et validée avant le début de la formation. Mieux vaut anticiper.
Une entreprise de plus de cinquante salariés peut-elle en bénéficier ?
Oui, mais les modalités et les montants diffèrent. Votre OPCO vous indique les conditions applicables à votre taille d’entreprise.
Vous souhaitez former un ou plusieurs collaborateurs en anglais et faire financer la formation par votre OPCO ? Contactez-nous pour un devis, ou découvrez notre formation en anglais business et l’ensemble de nos solutions de financement.