Pour former une équipe en anglais, partez des situations de travail où l’anglais sert vraiment, évaluez chaque collaborateur séparément, puis choisissez un format et un rythme que chacun peut tenir. Le financement, par l’OPCO ou le plan de développement des compétences, se prépare avant le démarrage. Voici les étapes, dans l’ordre où nous les voyons se dérouler avec les entreprises que nous accompagnons.
Commencer par les situations de travail
La question du niveau de l’équipe arrive souvent en premier. Elle aide, mais elle ne suffit pas à construire une formation utile. Deux collaborateurs de même niveau peuvent avoir des besoins très différents : l’un conduit des réunions avec la maison mère, l’autre répond par écrit à des fournisseurs étrangers.
Avant de parler de programme, listez avec les managers les moments où l’anglais intervient dans chaque poste : réunions, appels clients, e-mails délicats, présentations, déplacements, entretiens de recrutement. Notez aussi ce qui se passe aujourd’hui dans ces moments. Un collaborateur compétent qui intervient peu lors du point trimestriel, une proposition commerciale renvoyée corrigée par le client : ces signes concrets donnent à la formation son objectif.
Évaluer chaque collaborateur séparément
Un test de positionnement individuel fixe le point de départ de chacun. Il permet de décider du volume d’heures, du rythme et des premiers points à travailler. Il sert aussi de référence en fin de parcours, pour mesurer ce qui a changé.
Dans une même équipe, les écarts de niveau sont fréquents. Un test commun suivi d’un programme commun oblige souvent à viser un niveau moyen, trop facile pour les uns et trop rapide pour les autres. L’évaluation individuelle évite ce compromis dès le départ.
Individuel ou collectif : choisir le format
Les deux formats ont leurs atouts. Le collectif revient moins cher à l’heure et par personne. Il convient à un groupe homogène qui partage les mêmes situations, par exemple une équipe commerciale qui prépare un salon international.
L’individuel s’impose quand les niveaux ou les postes diffèrent. Chaque heure sert une seule personne, sur ses propres situations, et le temps de parole n’est pas partagé. C’est le format que nous proposons : plusieurs collaborateurs suivent leur parcours en parallèle, avec des objectifs communs définis avec l’entreprise et un contenu propre à chacun. Nous détaillons cette comparaison sur notre page formation d’anglais en entreprise.
Sur site ou à distance
La visioconférence facilite l’organisation. Les séances s’insèrent dans l’agenda sans déplacement, et une équipe répartie sur plusieurs sites peut suivre la même formation. Le présentiel garde sa place pour certains profils, notamment ceux qui ont peu l’habitude des outils à distance. Un format mixte combine les deux.
Chez Lexicap, les séances ont lieu à distance partout en France, ou en présentiel après étude de votre demande : le lieu, le nombre de collaborateurs et le calendrier sont examinés lors de l’audit du besoin.
Choisir un rythme tenable
Pour une équipe en poste, la régularité compte davantage que l’intensité. Une séance par semaine, d’une heure à deux heures, s’intègre plus facilement à l’agenda que des journées entières bloquées, et laisse le temps de revoir les points travaillés.
Dans nos formations, chaque séance commence par une reprise de la précédente, et les points travaillés reviennent à intervalles réguliers : c’est la répétition espacée. Entre deux séances, chaque collaborateur peut s’entraîner quelques minutes par jour sur LexicApp, notre application d’entraînement, incluse dans la formation.
Suivre la progression
Fixez dès le départ ce que vous attendez de la formation : des objectifs par collaborateur, liés à ses situations de travail plutôt qu’à un score général. Une évaluation en début, à mi-parcours et en fin de parcours permet de mesurer l’écart. En fin de formation, une certification CLOE ou Bright Language peut valider le niveau atteint.
Côté administratif, demandez à l’organisme ce que recevra votre service formation. Chez Lexicap : la convention de formation et le programme détaillé, les feuilles d’émargement signées, un point de progression par collaborateur et le certificat de réalisation en fin de parcours. Ce sont aussi les pièces que demande votre OPCO.
Financer la formation
La plupart des entreprises passent par leur OPCO ou par le plan de développement des compétences. Dans les deux cas, la demande se prépare avant le début de la formation, et l’organisme doit être certifié Qualiopi, ce qui est le cas de Lexicap. Les étapes sont détaillées dans notre guide Financer une formation d’anglais avec son OPCO.
Un salarié peut aussi mobiliser son Compte Personnel de Formation pour une formation qu’il choisit, avec un cofinancement possible de l’employeur. Les différentes options sont présentées sur notre page financement.
Questions fréquentes
À partir de combien de collaborateurs peut-on organiser une formation ?
Il n’y a pas de minimum. Un parcours peut concerner un seul collaborateur comme plusieurs équipes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place la formation ?
Comptez environ deux semaines entre la validation du devis et la première séance, le temps de monter le dossier de financement et de faire passer les tests de positionnement.
Tous les collaborateurs doivent-ils suivre le même rythme ?
Non. En format individuel, chaque collaborateur suit son propre rythme, fixé au départ selon son niveau, ses objectifs et le temps dont il dispose.
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